Depuis le 29 avril 2025, l’Université de Kara a franchi une étape décisive dans l’amélioration de sa gestion académique avec le déploiement d’un nouveau logiciel de gestion du cycle de vie des étudiants grâce aux efforts du président de l’université de Kara le Pr. Kokou TCHARIE. Cette innovation vise à accroître l’efficacité administrative, à garantir une meilleure traçabilité des données, et surtout à assurer une délivrance rapide et transparente des attestations de diplômes.
Désormais, toutes les informations relatives au parcours académique des étudiants de l’inscription à la fin du cursus universitaire sont centralisées et accessibles via deux plateformes numériques distinctes mais complémentaires.
Le nouveau dispositif s’appuie sur deux interfaces : Suku, destiné exclusivement à l’administration, et Paul, le Portail académique universitaire en ligne, conçu pour les étudiants. Avec la nouvelle plateforme, les étudiants ont désormais la possibilité de consulter leurs notes en ligne.
Suku, plus sécurisé est une plateforme interne décentralisé. Il offre une plus grande fluidité de traitement de données des étudiants. L’autonomie de fonctionnement des différentes unités de gestion et de performance du dispositif permettent d’avancer plus rapidement.
De son côté, Paul est un espace virtuel réservé aux étudiants. Accessible en ligne, il permet non seulement l’inscription administrative, mais aussi la consultation du parcours académique. Grâce à cette dernière, les étudiants peuvent suivre en temps réel l’évolution de leur situation académique, ce qui constitue un véritable changement de paradigme dans la relation entre étudiants et administration.
UNE RÉPONSE AUX BLOCAGES DU PASSÉ
Ce nouveau système a permis de résoudre un problème majeur qui persistait depuis plusieurs mois : la suspension de la délivrance des attestations de diplômes à cause des failles techniques de l’ancien logiciel. Depuis l’entrée en fonction du nouveau dispositif, la délivrance a repris de manière fluide. À ce jour, environ 800 attestations ont été délivrées, et près de 2200 documents académiques ont été imprimés, démontrant l’efficacité du système et la volonté de l’administration de rattraper les retards accumulés.
PROCÉDURES CLARIFIÉES ET DÉLAIS RAISONNABLES
La procédure d’obtention des attestations demeure inchangée. Les étudiants doivent se rendre à la Direction des affaires académiques (DAS), constituer un dossier, effectuer leur demande, régler les frais requis, puis patienter environ un mois pour le retrait de leur document.
L’administration assure faire preuve de diligence afin de respecter ces délais. Mieux encore, en cas d’oubli ou d’empêchement, la DAS peut contacter directement l’étudiant concerné pour lui rappeler de venir récupérer son attestation, ce qui renforce la qualité du service.
En parallèle, l’intégration des notes dans le système est en cours. Bientôt, les relevés de notes seront consultables en ligne, offrant une meilleure visibilité aux étudiants sur leur progression académique. Les demandes de documents, qui avaient été interrompues, reprennent peu à peu, signe de la confiance retrouvée des étudiants.
TÉMOIGNAGES D’UNE RÉFORME RÉUSSIE
Plusieurs étudiants expriment leur satisfaction quant à l’effectivité de cette réforme. « Nous avons tant attendu, mais aujourd’hui, c’est fait. Ce matin, mes camarades et moi avons pu retirer nos attestations de licence, et nous sommes vraiment satisfaits », déclare un étudiant.
Une autre, venue récupérer par procuration l’attestation de son ami, partage son soulagement : « Le service est effectif, et grâce à ça, les étudiants pourront librement postuler aux offres d’emploi. Je compte lui faire parvenir son attestation dès demain. »
Ces témoignages traduisent un sentiment général de soulagement et de reconnaissance, à la fois envers les efforts de l’administration universitaire et envers le président de l’Universitéde qui, est chaleureusement remercié pour son engagement à améliorer les services offerts aux étudiants.
UNE UNIVERSITÉ TOURNÉE VERS L’AVENIR
Cette réforme numérique témoigne de la volonté du président de de l’Université de Kara le Pr. Kokou TCHARIE d’instaurer une gouvernance académique plus moderne, plus réactive et plus proche des besoins des étudiants. Dans un contexte où la transformation digitale devient incontournable, cette initiative constitue un pas important vers la construction d’une administration universitaire plus efficace, plus transparente et plus performante.
En misant sur des outils numériques adaptés et en renforçant la collaboration entre les différentes parties prenantes, l’Université de Kara envoie un signal fort : elle place l’étudiantau cœur de ses priorités.
Plus qu’un simple changement technique, cette transformation marque un engagement durable pour une amélioration continue de la qualité du service public universitaire, et pourrait bien servir de modèle à d’autres institutions d’enseignement supérieur de la sous-région.
Par César S.
